Gelijke beloning

De Europese Richtlijn Loontransparantie is op 7 juni 2023 in werking getreden. Deze richtlijn heeft als doel gelijke beloning voor mannen en vrouwen te bevorderen door meer transparantie te eisen en de handhaving te versterken. Hoewel Nederland wettelijk tot uiterlijk 7 juni 2026 de tijd heeft om deze richtlijn te implementeren, is uitstel geen optie. De impact is groot en vereist ingrijpende aanpassingen in beleid, systemen én communicatie. Organisaties die nu niet starten met voorbereiden, lopen straks achter de feiten aan. Niet voldoen aan de richtlijn kan leiden tot forse financiële risico’s: werknemers kunnen tot vijf jaar terug loon vorderen, inclusief vakantiegeld, bonussen, wettelijke verhoging en rente. Daarnaast kan per werknemer een boete tot €10.300 worden opgelegd. De bewijslast ligt bij de werkgever, daarom het is cruciaal om nu te meten, actie te bepalen en alles goed te documenteren.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

Voor alle werkgevers:

• Zorg voor objectieve en genderneutrale belonings- structuren, gebaseerd op criteria als vaardigheden, inspanningen en verantwoordelijkheden.
• Pas uw functiewaarderingssystemen en beloningsbeleid hierop aan.
• Bied werknemers gemakkelijke toegang tot de criteria voor loonbepaling en loonniveaus.
• Bied toegang tot de criteria voor loonontwikkeling.
• Verstrek op verzoek schriftelijke informatie over:
  - het individuele loonniveau;
  - de gemiddelde loonniveaus per functiecategorie, uitgesplitst naar geslacht.
• Informeer werknemers jaarlijks over hun recht op informatie en de stappen om dit recht uit te oefenen.
• Bij een loonkloof van ≥5% (zonder objectieve rechtvaardiging) is een verplichte loonevaluatie vereist.
• Zorg dat uw aanname beleid is aangepast: sollicitanten mogen niet worden gevraagd naar het vorige salaris. Wel moet objectieve informatie worden verstrekt over het startsalaris, de salarisrange en de mogelijkheden voor loonontwikkeling.
• Compenseer nu al eventuele gevallen van ongelijke beloning.

Aanvullende verplichtingen voor grotere werkgevers:

• Werkgevers met ten minste 100 werknemers moeten periodiek rapporteren over:
  - de loonkloof en mediane loonkloof;
  - de verdeling van mannen en vrouwen per loonschaal.
• Werkgevers met ≥250 werknemers rapporteren jaarlijks; werkgevers met 100–249 werknemers rapporteren elke drie jaar.

De rol van de ondernemingsraad (OR)

De ondernemingsraad speelt een sleutelrol in het proces rondom de verplichtingen inzake gelijke beloning door:

• Te waken tegen discriminatie en bevorderen van gelijke behandeling (Art. 28 lid 3, Wet op de Ondernemingsraden).
• Instemmingsrecht bij beloningsstructuren en functiewaardering.
• Actieve samenwerking met de werkgever bij het opstellen van een plan van aanpak bij ongerechtvaardigde loonverschillen. 
• Controle van arbeidsvoorwaardelijke informatie per functiegroep.
• Toezicht te houden op naleving en evaluatie van maatregelen die ongelijkheid moeten tegengaan.

Onze dienstverlening

In een tijd waarin gelijke behandeling centraal staat, helpt ons team u met strategische, praktische en juridisch onderbouwde oplossingen. Wij zorgen dat u inzicht krijgt in uw loonstrategie en ondersteunen bij het opstellen van objectieve, genderneutrale rechtvaardigingen waar nodig.

Flyer gelijke beloning en loontransparantie

Onze dienstverlening betreft:

• Analyse van uw loondata
• Tooling voor inzicht en rapportage
• Juridische toetsing en advies
• Ondersteuning bij communicatie (met werknemers, met de Ondernemingsraad, met instanties) en implementatie
• Ondersteuning bij het oplossen van gesignaleerde ongelijke beloning en geschillen die daarover ontstaan

Samen met onze strategische partners bieden wij een one-stop-shop voor juridische, fiscale en HR-vraagstukken rondom loontransparantie en compliance.

Meer weten of starten met de voorbereiding op de richtlijn loontransparantie?

Onze specialisten denken graag met u mee. Of u nu vragen heeft over de richtlijn, advies zoekt over beloningsstructuren of aan de slag wilt met een plan van aanpak — Ons team staat voor u klaar met juridisch en strategisch advies op maat.

Download hier onze flyer over gelijke beloning & loontransparantie