Wat houdt een SNCU- of StiPP-controle in?
SNCU controleert of de cao voor uitzendkrachten of de cao voor detacheringskrachten correct wordt nageleefd. Denk aan loonbetaling, toeslagen, reserveringen en loonschalen. StiPP kijkt daarnaast of pensioenafdrachten juist zijn gedaan. Zo’n controle verloopt in verschillende stadia.
Onze specialisten bieden juridische en praktische ondersteuning tijdens elk stadium: van de eerste brief tot afronding en herstel.
Stadium 1: Je ontvangt een brief van SNCU
Heb je een brief ontvangen van SNCU? Dan is het eerst belangrijk om te onderzoeken of jouw bedrijf wel onder de werkingssfeer van de cao valt. Niet ieder bedrijf dat personeel uitleent of detacheert, valt automatisch onder de cao.
- Val je niet onder de werkingssfeer? Dan kun je dit als reactie aan SNCU laten weten, met een onderbouwing waarom de cao niet van toepassing is. Wij helpen bij het beoordelen en motiveren van die uitzondering. In veel gevallen sluit SNCU het onderzoek dan al in dit stadium af.
- Val je wel onder de werkingssfeer? Dan is het belangrijk om zorgvuldig te bepalen welke documenten je aanlevert. In dit stadium mag je zelf tien werknemersdossiers selecteren. Die dossiers vormen het eerste beeld dat SNCU van jouw organisatie krijgt.
Wij kunnen deze dossiers vooraf controleren en de loonstroken narekenen. In de dossiers die wij voor cliënten hebben gecontroleerd, bleek de cao-naleving telkens in orde te zijn. In die gevallen sloot SNCU het onderzoek direct, zonder verdere stappen.
Stadium 2: SNCU start een uitgebreid onderzoek
Wanneer SNCU oordeelt dat de eerste dossiers niet in orde zijn, schakelt zij een externe partij in voor een uitgebreider onderzoek. Deze inspecteur vraagt de verzamelloonstaat op en kiest zelf een steekproef uit jouw personeelsbestand.
Dat betekent dat je minder invloed hebt op welke gegevens worden beoordeeld. In dit stadium kunnen wij helpen bij het samenstellen van de benodigde informatie en het contact met de inspecteur.
Soms wil een inspecteur ook toegang tot de administratie of systemen. Wij adviseren hoe je hier zorgvuldig mee omgaat, zodat je meewerkt aan het onderzoek zonder onnodige risico’s te lopen.
Stadium 3: De conceptrapportage
Na het onderzoek volgt een conceptrapportage met de voorlopige bevindingen en een berekening van de vermeende schadelast. In deze rapportage zijn vaak hoge schadelasten opgenomen.
Dit is hét moment om inhoudelijk te reageren. Wij helpen je verweer te voeren tegen de berekening en te onderbouwen waarom bepaalde aannames niet kloppen. In de praktijk blijkt dat verweer in deze fase vaak leidt tot een aanzienlijke verlaging van de schadelast.
Je hoeft deze schade nog niet te betalen: de conceptrapportage is bedoeld voor hoor en wederhoor. Voordat er een definitief oordeel wordt gevormd, krijg je dus eerst de kans om te reageren.
Stadium 4: De definitieve rapportage
Na jouw reactie stelt de inspecteur een definitieve rapportage op. Die wordt gedeeld met SNCU, die uiteindelijk beslist over vervolgstappen. In sommige gevallen is nog verweer mogelijk, zeker als er fouten of onduidelijkheden in het rapport staan.
Onze specialisten hebben goed contact met SNCU en kunnen vaak tot praktische oplossingen komen, bijvoorbeeld over herstel- en betalingsregelingen.
Stadium 5: Herstel en afronding
Als SNCU constateert dat er iets moet worden hersteld, moet je de afwijkingen rechtzetten. Dat kan ingewikkeld zijn, omdat veel berekeningen opnieuw moeten worden uitgevoerd.
Wij hebben hiervoor eigen doorrekensheets ontwikkeld, waarmee per uitzendkracht exact kan worden bepaald hoeveel moet worden nabetaald. De resultaten kunnen direct worden omgezet naar een SEPA-bestand, zodat betalingen efficiënt en overzichtelijk verlopen.
Na het herstel volgt nog een controle, uitgevoerd door een externe inspectieinstelling. Ontstaat er discussie over de uitkomst of gaat de inspecteur niet akkoord met het herstel? Dan kunnen wij namens jou verweer voeren.
Stadium 6: Herzien overeenkomsten en processen
Wanneer er afwijkingen zijn geconstateerd, door SNCU of door ons tijdens de voorcontrole bij Stadium 1, is er kennelijk iets mis met de overeenkomsten en/of processen binnen jouw onderneming.
Om het risico op loonvorderingen, afwijkingen tijdens toekomstige SNCU-controles en ook bij Wtta-controles te verkleinen, is het van belang om de overeenkomsten en processen te herzien.
Ook hiervoor kun je bij onze specialisten terecht. We bieden praktisch opgestelde overeenkomsten en tools die jouw onderneming helpen om risico’s te beperken en processen goed in te richten. Zo maak je van het SNCU-proces een waardevol verbetertraject voor jouw organisatie.
Pellicaan Advocaten: jouw partner bij SNCU- en StiPP-controles
Of je nu net de eerste brief hebt ontvangen of al een conceptrapport op tafel hebt liggen, je kunt terecht bij onze specialisten. Wij helpen je niet alleen met de juridische onderbouwing, maar ook met de praktische kant: van het selecteren van dossiers tot het organiseren van nabetalingen.
Wij helpen onder andere bij:
- Het bepalen of jouw organisatie onder de cao of StiPP-regeling valt.
- Het samenstellen en controleren van werknemersdossiers.
- Het voeren van verweer tegen conceptrapportages en schadeclaims.
- Het berekenen en uitvoeren van herstelbetalingen.
- Het overleg met SNCU- en StiPP-inspecteurs.
- Het voorkomen van toekomstige risico’s en hercontroles.
Wij zorgen dat je weet wat er op je afkomt en helpen je om het proces efficiënt en zorgvuldig af te ronden.
