Beeldschermbril op kosten van de werkgever? Dit zijn de regels

Langdurig beeldschermwerk is inmiddels niet meer weg te denken uit de moderne werkomgeving. Werknemers brengen dagelijks uren achter een computer door, zowel op kantoor als thuis. Tegelijkertijd neemt het aantal werknemers dat gebruikmaakt van een beeldschermbril toe.

Dat roept regelmatig de vraag op: is een werkgever verplicht de kosten van een beeldschermbril te vergoeden?

Het antwoord luidt: soms wel, soms niet. In dit artikel worden de wettelijke regels uiteengezet.

Arbowetgeving als uitgangspunt

Werkgevers zijn op grond van de Arbowet verplicht te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Die zorgplicht strekt zich ook uit tot beeldschermwerk.

In het Arbeidsomstandighedenbesluit is zelfs specifiek geregeld dat werknemers onder bepaalde omstandigheden aanspraak kunnen maken op een speciale bril voor beeldschermwerk.

Wanneer is vergoeding verplicht?

Een werkgever is verplicht de kosten van een beeldschermbril te vergoeden wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• de werknemer verricht dagelijks gedurende ten minste twee uur beeldschermwerk;
• de werknemer heeft een oog- en gezichtsvermogenonderzoek ondergaan en
• uit dat onderzoek blijkt dat een speciale beeldschermbril noodzakelijk is en een reguliere bril of contactlenzen onvoldoende uitkomst bieden.

Pas wanneer aan al deze voorwaarden wordt voldaan, ontstaat een wettelijke plicht tot vergoeding van de beeldschermbril.

Wat wordt verstaan onder een beeldschermbril?

Niet iedere bril kwalificeert als beeldschermbril in de zin van de regelgeving.

Het moet gaan om een bril die specifiek is bedoeld voor beeldschermwerk. Denk bijvoorbeeld aan enkelvoudige glazen met een kijkafstand van ongeveer 50 tot 70 centimeter, afgestemd op de afstand tussen werknemer en beeldscherm.

Een reguliere multifocale bril is daarentegen doorgaans geschikt voor meerdere doeleinden en wordt daarom niet zonder meer aangemerkt als een hulpmiddel dat specifiek voor beeldschermwerk is ontworpen.

Hoeveel moet de werkgever vergoeden?

Wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, moet de werkgever de noodzakelijke kosten van de beeldschermbril volledig vergoeden. Op grond van de Arbowet mag een werknemer geen financiële lasten ondervinden van voorzieningen die noodzakelijk zijn om veilig en gezond te kunnen werken.

Dat betekent echter niet dat iedere uitgave door de werkgever moet worden betaald.

Kiest een werknemer bijvoorbeeld voor een duurder montuur vanwege persoonlijke of esthetische voorkeuren, dan mag het prijsverschil voor rekening van de werknemer blijven. De verplichting van de werkgever beperkt zich tot de redelijkerwijs noodzakelijke kosten.

Wat als niet aan de voorwaarden wordt voldaan?

Wordt niet voldaan aan de hiervoor genoemde voorwaarden, dan bestaat in beginsel geen wettelijke verplichting om een beeldschermbril volledig te vergoeden.

Dat betekent echter niet dat een werkgever nooit hoeft bij te dragen in de kosten. De algemene zorgplicht van de werkgever (artikel 7:658 BW) en het beginsel van goed werkgeverschap (artikel 7:611 BW) kunnen aanleiding geven om toch een vergoeding toe te kennen.

In de praktijk wordt daarom regelmatig gewerkt met vergoedingsregelingen waarin een maximumbedrag is opgenomen. De wet schrijft hiervoor echter geen vast vergoedingsbedrag voor.

Wel bevatten diverse cao's inmiddels regelingen voor beeldschermbrillen. Ook veel werkgevers hanteren een eigen beleid. In de praktijk zien we dat maximale vergoedingen vaak liggen tussen de € 200 en € 500 inclusief btw, afhankelijk van de functie, de aard van de werkzaamheden en de toepasselijke arbeidsvoorwaarden.

Zorg voor een duidelijke regeling

Voor werkgevers is het verstandig om een duidelijke regeling op te stellen waarin wordt vastgelegd wanneer werknemers aanspraak kunnen maken op een beeldschermbril en welke kosten worden vergoed. Daarmee worden discussies voorkomen en ontstaat duidelijkheid voor zowel werkgever als werknemer.

Bovendien draagt een dergelijke regeling bij aan duurzame inzetbaarheid en een gezonde werkomgeving.

Vragen?

Heeft u vragen over de vergoeding van beeldschermbrillen of wilt u een beleid of reglement opstellen voor uw organisatie? Neem dan gerust contact op Britta Kuppens, per e-mail via britta.kuppens@pellicaan.nl of telefonisch via 088 627 22 87 of een van onze andere arbeidsrechtspecialisten. Wij denken graag met u mee.