Kun je bij voortijdig vertrek de kosten van de leaseauto op de werknemer verhalen?

Het aanbieden van een leaseauto als secundaire arbeidsvoorwaarde kan voor een potentiële kandidaat een belangrijke stimulans zijn en zelfs de doorslag geven om een arbeidsovereenkomst met u als werkgever aan te gaan. Echter, de voorwaarden die aan het leasen van een auto zijn verbonden en de daaruit voortvloeiende gevolgen kunnen ook een keerzijde hebben. De werknemer kan (voortijdig) ontslag nemen, op grond waarvan de leaseovereenkomst welllicht eerder dient te worden beëindigd, waardoor u als werkgever met de auto en (mogelijke) extra kosten/schades blijft zitten. Deze extra schades wilt u vervolgens mogelijk verhalen op de (ex-)werknemer. Dit kan en mag volgens Rechtbank Gelderland worden geregeld in een goed opgestelde leaseautoregeling of personeelshandboek.

Schadeloosstelling

In deze kwestie had een werknemer een leaseauto ter waarde van € 62.758,10 voor de duur van 48 maanden aangevraagd, welke aanvraag door de werkgever is goedgekeurd en waarna de leaseauto werd geleverd. Zes maanden later nam de werknemer ontslag en zat de werkgever met een dure auto en extra kosten/schades, te weten kosten voor het ophalen van de auto en de maandelijkse betalingen voor het restant van de overeenkomst. Op grond van een door partijen overeengekomen leaseovereenkomst was de werknemer een bedrag gelijk aan vier leasetermijnen verschuldigd aan de werkgever, bij voortijdige beëindiging. Dit kwam uiteindelijk neer op een bedrag van € 3.952,87. Na verrekening van een bedrag van € 1.336,60 met de eindafrekening van het dienstverband, resteerde een openstaand bedrag van € 2.616,27, wat door de (ex-)werknemer aan de werkgever diende te worden betaald.

De werknemer was niet bereid dit bedrag te betalen en achtte de bepalingen in strijd met goed werkgeverschap en naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar. De werkgever beriep zich op de tussen partijen overeengekomen leaseovereenkomst die bepaalt dat de werknemer een schadeloosstelling dient te voldoen, indien de arbeidsovereenkomst en daarbij de leaseovereenkomst vroegtijdig wordt beëindigd. De rechter oordeelt dat aan de inname en uitgifte van de leaseauto kosten verbonden zijn en daarbij is het verminderen van het wagenpark een in rechte te respecteren belang. De rechter stelde om die reden de werkgever in het gelijk en oordeelde dat de bepaling, zoals opgenomen in de leaseregeling, niet in strijd is met goed werkgeverschap en niet naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar is. De werknemer moest de € 2.616,27 aan de werkgever betalen conform de bepaling in de leaseovereenkomst (te vermeerderen met de wettelijke rente, en de proceskosten).

Meer weten?

Op grond van voornoemde uitspraak kunnen we concluderen dat het belangrijk is om een goed opgestelde leaseautoregeling of personeelshandboek te hebben. Daarom is dit het moment om ervoor te zorgen dat die van u up-to-date is. Voor verdere vragen over uw personeelshandboek of leaseautoregeling staan wij u graag te woord op (+31) 886 272 253, of kunt u een e-mail naar jonathan.abraha@pellicaan.nl sturen.